Key management voor waardetransportkoffers

Sleutelbeheer voor waardetransportkoffers is tijdrovend en omslachtig, vooral bij ‘multi-run’-operaties. Mactwin heeft sleutelbeheer opnieuw uitgevonden om snel, veilig en gemakkelijk te zijn.

Bij CIT-operaties draait alles om efficiëntie. Hoeveel locaties kan een crew per dag bezoeken? Werken met enkelvoudige runs en na elke locatie terugkeren naar het voertuig is een veel te tijdrovend proces. Aangezien veel geldtransporten onderhevig zijn aan een aanzienlijke tijdsdruk, is dit geen aanbevolen methode. De multiple run-methode met klantsleutels leek dit probleem op te lossen. Theoretisch dan…

Klantsleutels raken kwijt of worden gestolen

Het principe is eenvoudig: de CIT-crew heeft een beveiligde sleutel in hun voertuig en de klant heeft een klantensleutel op zijn locatie. In dit geval moeten zowel de klant als de CIT-medewerker hun sleutel in een beveiligde ruimte presenteren om de waardetransportkoffer te openen (4-ogen-principe). Kanttekening: hiervoor moet de koffer programmeerbaar zijn voor opeenvolgende locaties.

Het nadeel van het werken met klantsleutels is echter dat deze klant altijd aanwezig moet zijn (en tijd hebben) als de CIT-functionaris ter plaatse komt. Bovendien kan een klantsleutel verloren gaan of zelfs gestolen worden. Dus zelfs multi-run (opeenvolgende) pick-ups kunnen lastig zijn.

KeyTerminal

In plaats van de klant te voorzien van een beveiligde sleutel, wordt een (beveiligde) klantlocatie voorzien van een KeyTerminal unit. De CIT-functionaris brengt de MactwinBox naar de locatie van de klant en presenteert zijn iButton (beveiligde elektronische sleutel) aan de KeyTerminal. KeyTerminal start een authenticatieprotocol en geeft de iButton toestemming om de MactwinBox te openen.

Zonder deze toestemming is de iButton nutteloos. De MactwinBox kan nu worden geopend met de iButton (slechts één keer) en de waarde kan erin worden opgeslagen. Na het sluiten van de MactwinBox kan de procedure pas na een bepaald (programmeerbaar) tijdvenster worden herhaald. Het veiligheidsprincipe van ‘een extra paar ogen’ is nog steeds van toepassing, maar vervangen door technologie.

Diefstal- en vandalismebestendig

Eenmaal op zijn plaats kan KeyTerminal niet worden verwijderd zonder dat het systeem zichzelf reset. In geval van diefstal of vandalisme wordt KeyTerminal onbruikbaar gemaakt, totdat het opnieuw wordt geactiveerd door bevoegd personeel.

Eenvoudige installatie en onderhoud

Het installeren van KeyTerminal kan niet eenvoudiger. Plak en/of schroef de KeyTerminal eenvoudig op een geschikt oppervlak, activeer hem door een hoofdsleutel te presenteren en u bent klaar om te gaan. KeyTerminal werkt op batterijen, dus er is geen bedrading nodig. De levensduur van de batterij is ongeveer 2 jaar en wanneer de batterij bijna leeg is, wordt de CIT-functionaris gewaarschuwd om de batterij spoedig te vervangen. En dat is het! Verder onderhoud is niet nodig.

Een sleutelbeheersysteem kiezen voor CIT

Welke sleutelbeheeroplossing u kiest, hangt af van uw bedrijfsvoering. Verken de mogelijkheden die de verschillende waardetransportkoffers op dit gebied bieden en maak de beste keuze. Houd bij het kiezen van uw perfecte oplossing in ieder geval rekening met deze 5 kritische succesfactoren (in willekeurige volgorde).

  1. Waardeverminking: herkenbaar en onomkeerbaar
  2. Flexibiliteit in gebruik
  3. Gezondheid en veiligheid
  4. Wet- en regelgeving
  5. Prijs en TCO
Cash Degradation in CIT whitepaper

Mactwin schreef een whitepaper, waarin deze 5 overweging uitgebreid worden behandeld. CIT bedrijven mogen dit whitepaper gratis aanvragen.